• El presente documento, describe cómo CB COOPERATIVA recopila, utiliza, comparte y protege la información personal que usted nos proporciona. Es importante que lea esta Cláusula Informativa cuidadosamente antes de utilizar nuestros servicios.

1.Responsable del Tratamiento.

Cooperativa de Ahorro y Crédito de la Pequeña Empresa Biblián. Ltda. Con RUC 0390027923001, en adelante CB COOPERATIVA ubicada en Mariscal Sucre y Daniel Muñoz, teléfono (07) 3702740.

2.Datos de Contacto del Delegado de Protección de Datos Personales.

Delegado de Protección de Datos Personales de CB COOPERATIVA, [email protected], teléfono (07) 3702740.

3.Legitimación del tratamiento.

CB COOPERATIVA realiza las actividades de tratamiento de sus datos personales de manera legítima cumpliendo con las siguientes condiciones establecidas por el artículo 7 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

3.1 Consentimiento del tratamiento de sus datos personales con el propósito de gestionar el proceso de selección del personal y análisis previo a la contratación lo que incluye:

• a. Evaluación de competencias y habilidades.
• b. Verificación de antecedentes laborales y educativos.
• c. Realización de entrevistas y pruebas psicométricas.
• d. Realización de exámenes médicos.
• e. Toma de decisiones respecto a la viabilidad de la contratación.

3.2 El interés legítimo de CB COOPERATIVA en evaluar y seleccionar al personal adecuado para cumplir con sus objetivos organizacionales y del negocio.

4. Duración del tratamiento de los datos personales. 

Los datos personales de los candidatos serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta cláusula y, en su caso, durante el plazo exigido por la normativa aplicable. Si el candidato no es seleccionado, sus datos serán eliminados o anonimizados de manera segura, salvo que haya otorgado su consentimiento para ser considerado en futuros procesos de selección. En caso de que el candidato sea seleccionado y contratado, sus datos serán conservados como parte de su expediente laboral y se regirán por la política de privacidad aplicable a los empleados de CB COOPERATIVA

5. Datos suministrados por terceros. 

CB COOPERATIVA se reserva el derecho a validar la información financiera y situación económica proporcionada por el titular de datos personales con fuentes de información pública, como el Servicio de Rentas Internas, Consejo de la Judicatura, empresas calificadoras de crédito y Unidad de Prevención de Lavados de Activos.

6. Responsabilidad de CB COOPERATIVA  

• a. Cumplir con los principios, derechos y obligaciones previstos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
• b. Garantizar al Titular, el pleno y efectivo ejercicio de los derechos establecidos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
• c. Implementar las medidas de seguridad organizativas, físicas y técnicas adecuadas para proteger los datos personales.
• d. Ejecutar una adecuada gestión de riesgos aplicada metodológicamente al tratamiento de datos personales.
• e. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• f. Garantizar el sigilo y silencio profesional de sus empleados que intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal.
• g. Garantizar la sensibilización, concientización, capacitación y formación necesaria en el personal autorizado para tratar datos personales.
• h. Permitir y contribuir a la realización de auditoras o inspecciones, por parte de la Autoridad de Protección de Datos Personales.
• i. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Autoridad de Protección de Datos Personales y las demás establecidas en la presente Ley.

7. Derechos:  

El titular de datos personales puede ejercer sus derechos en Servicio al Cliente de todas las oficinas de CB COOPERATIVA a nivel nacional mediante el formulario “FORMULARIO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS DEL TITULAR DE DATOS PERSONALES” o comunicándose a:  [email protected] o al teléfono (07)3702740. El titular de los datos personales tiene derecho a retirar el consentimiento siempre y cuando ello no afecte a las libertades de terceros y mientras no concurra en las excepciones dispuestas en el artículo 15, 16 y 18 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales. El titular de los datos personales tiene derecho a realizar reclamaciones ante la autoridad de control de datos personales cuando sus derechos se vean vulnerados.

El titular de los datos personales de los cuales CB COOPERATIVA es responsable, tiene derecho a:

• Derecho a la información: El Titular de los datos personales tiene derecho a que CB COOPERATIVA le informe sobre los datos de contacto del responsable del tratamiento de sus datos personales, los datos de contacto del Delegado de Protección de Datos de la entidad, le informe sobre los fines de tratamiento de datos, tiempo de conservación de datos y origen de los datos cuando no hayan sido obtenidos del Titular.
• Derecho al acceso: El Titular tiene derecho a solicitar acceso a sus datos personales.
• Derecho a la rectificación y actualización: El Titular tiene derecho a solicitar la rectificación o actualización de sus datos.
• Derecho a la eliminación: El Titular tiene derecho a solicitar que los datos personales se eliminen cuando:
  • a. El tratamiento no cumpla con los principios de la ley.
  • b. El tratamiento no es necesario ni adecuado para la finalidad.
  • c. Los datos personales hayan cumplido con el fin para el cual fue recolectado;
  • d. Cuando haya vencido el plazo de conservación de los datos personales y no exista una justificación para su conservación.
  • e. Cuando la única condición de licitud para el tratamiento de datos personales es el consentimiento del Titular y este desea ser revocado.
  • f. Exista obligación legal que obligue a la eliminación de los datos personales.
• Derecho a la oposición: El Titular tiene derecho a oponerse al tratamiento de datos personales cuando se cumplan algunas de las siguientes condiciones:
  • Cuando no se interfiera sobre los derechos y libertades fundamentales de terceros, la ley lo permita, y no se trate de información pública o el tratamiento este prescrito por la ley.
  • El tratamiento de datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa; el interesado tendrá derecho a oponerse en todo momento al tratamiento de los datos personales que le conciernan, incluida la elaboración de perfiles; en cuyo caso los datos personales dejarán de ser tratados para dichos fines.
  • Cuando no sea necesario su consentimiento para el tratamiento como consecuencia de la concurrencia de un interés legítimo, previsto en el artículo 7 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, y se justifique en una situación concreta personal del Titular, siempre que una ley no disponga lo contrario.
• Derecho a la portabilidad: El Titular tiene derecho a solicitar sus datos personales en un formato compatible, actualizado, estructurado, general, interoperable y legible; conservando sus características; o reenviarlos a otros responsables siempre y cuando la aplicación de este derecho no impacte a los derechos de propiedad intelectual o los derechos y libertades de terceros.
• Derecho a la suspensión de tratamiento: El Titular tiene derecho a solicitar a CB COOPERATIVA la suspensión del tratamiento de sus datos personales cuando:
  • El titular realice una impugnación a la exactitud de los datos personales.
  • Cuando el tratamiento se demuestre ilícito y El Titular se opone a la supresión de los datos y solicita en su lugar la limitación de su uso.
  • El responsable ya no haga uso de los datos para los fines obtenidos, pero El Titular necesite para la defensa de reclamaciones.
• Derecho a no ser objeto de una decisión basada única o parcialmente en valoraciones automatizadas: El Titular tiene derecho a que no se tome una decisión basada única o parcialmente en evaluaciones automatizadas que sean el resultado de procesos automáticos, incluida la elaboración de perfiles, y que tengan consecuencias jurídicas que vulneren sus derechos y libertades fundamentales, excepto cuando:
  • La decisión es necesaria para la ejecución de un contrato celebrado entre el socio y CB COOPERATIVA.
  • Sea autorizada por una orden judicial o una resolución.
  • Usted ha brindado su consentimiento para la valoración.
  • La decisión no conlleva a riesgos de impacto grave contra el titular.

8. Vigencia y modificaciones a la política:

CB COOPERATIVA puede actualizar su política de protección de datos personales cuando sea necesario. Si realizamos cambios sustanciales, le notificaremos por nuestros canales oficiales. Le recomendamos que revise periódicamente nuestros canales oficiales para obtener información reciente sobre nuestras prácticas de protección de datos personales.

9. Transferencia y comunicaciones de datos personales 

CB COOPERATIVA  no realiza transferencia ni comunicaciones de sus datos personales para la finalidad descrita en este documento.

10. Seguridad 

CB COOPERATIVA para proteger la información frente a riegos y amenazas aplica un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información SGSI, basado en la norma ISO/IEC 27001 y una guía de buenas prácticas la norma ISO/IEC 27002. Estas normas permiten establecer políticas, procedimientos y controles, además supervisar, revisar, mantener y mejorar el SGSI con el objeto de disminuir los riesgos y amenazas, adaptadas a las necesidades de la institución.

11. Efectos de suministrar datos erróneos o inexactos 

La entrega de datos erróneos, inexactos o desactualizados afecta la calidad de nuestros productos y servicios, de igual manera, en relación con algunos de los propósitos descritos puede significar que no podamos garantizar su efectividad. El Titular debe garantizar que los datos personales que entrega son verdaderos, exactos, completos y actualizados y responder sobre su veracidad y actualización.

12. Supervisión y control 

La observancia y cumplimiento de la presente política se dará por las distintas áreas de CB COOPERATIVA, es objeto de supervisión y control permanente por el Delegado de Protección de Datos.